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2007年02月のアーカイブ

質疑応答より大切?なビジネスマナー

ビジネスシーンでのマナーは、
質疑応答の内容を凌ぐ評価ポイントであると言っても
過言ではありません。

今回は、面接時のNGマナーについて
かいつまんでお話させて頂きます。


(1)面接時の姿勢

最初のうちは緊張で伸びていた背筋が、
面接官と打ち解けてくるにしたがって
肘をつき、背中が丸まり、
場合によってはのけ反って話を始めるなど
どちらが面接官か分からないほど
リラックスしすぎてしまう人が、時々います。

面接官は、意図的に応募者の緊張をほぐし
「素」に近い応募者のマナーを観察しています。

ビジネスパーソン同士のコミュニケーションの中で、
相手に対する基本的な敬意を表せる人かどうか。

出されたお茶の飲み方ひとつにも、
あなたの姿勢が現れます。

出して頂いたお茶に「ありがとうございます」と
感謝の言葉を添えてから飲むようにしましょう。


(2)言葉遣い

「で、」「とか、」等、
面接の場面でふさわしくない表現は
折角の好評価を落としてしまいます。
「なるほど」という表現も、
連発されるとかなり耳障りに感じる人も多いようです。

「はい」「ところで」「確かにそうですね」等、
適切な表現を普段から使うよう心がけて下さい。


(3)時間管理

諸事情があって、
面接に遅れてしまうのは仕方ないこと。

けれど、
雪が降っても、電車が遅れても、
たとえ直前に連絡を入れることができたとしても、
約束の時間に遅れたなら
まずは面接官に、
「遅れて申し訳ございませんでした」と
素直なお詫びの意を伝えましょう。

面接官も人間です。
15分の遅れが半日分のスケジュールを狂わせ
その予感に苛立ちを感じていることもあるでしょう。

「遅れて申し訳ございませんでした」
という言葉が最初にあれば、
面接官の心のわだかまりはスッと消えて
ギクシャクするかもしれなかった面接は
スムーズに進むかもしれません。


大切な自社のビジネスを、任せられる人材かどうか。

当落ギリギリの応募者が
次の選考に進めるか、あるいは内定獲得できるかどうかは、
応募者の人としての誠実さを
面接官に感じてもらえたかどうかに
意外とかかってきます。

ビジネスマナーは、面接時のみならず
今後の仕事の運気をも左右します。

「なくて七癖」と言われるしぐさや言葉遣い。
これを改善していくことはもちろんですが、
「ありがとうございます」や「すみません」等
周囲とまっすぐに関わる姿勢が表れる言葉は、
是非意識をして
心を込めて使い込んでみて下さい。

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【休日休暇】完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始、有給、慶弔、産前産後、
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第一印象の「準備」していますか?

暖冬のせいか雪が降らず、少々物足りなく感じているのは私だけでしょうか?
早くも花粉が飛んでいるようで、街中で花粉症用のマスクをしている方を見かけるようになりました。
4月入社を目指す方はいよいよ終盤戦ですね。転職活動は体力勝負の部分もありますので、体調管理には十分気をつけて下さい。

ところで面接の準備は何をされていますか?
企業研究や面接対策(想定質問/回答等)以外にも大切な準備があります。

「第一印象の準備」
企業研究や面接対策を十分にしていても、最初の印象がマイナスですとプラスに盛り返すのは大変な努力が必要。プラスから面接をスタートするためにいくつか準備できることがあります。

●服装と髪形
 服装は清潔なものを。意外と見落としがちなのが靴の汚れ、特に雨の日は要チェックです。また休みの日など、事前に散髪へ行きましょう。 
●お辞儀と挨拶
 営業職や販売職の方は慣れていると思いますが、もう1度鏡でチェックする事をお勧めします。
●姿勢
 手の位置や視線の位置など。前日に5分程度、自分なりのベストポジションを考えてみましょう。
●笑顔
 直前に2~3回、鏡で練習すると、緊張していても普段の笑顔が出せるようになります。 

第一印象が良いと会話がはずむケースが多く、コミュニケーションスキルが高いとの評価にもつながります。百戦錬磨の面接官も「人」ですので、スキルチェックだけでなく入社後気持ちよく共に働ける「人」を採用します。
第一印象が決まるまでの時間は、10分・5分・2分・30秒など色々な説がありますが、いずれにしても面接の進み具合を大きく左右します。
簡単な事ばかりですので、ぜひ第一印象の準備、されてみてください。
面接当日は少なくとも面接開始10分前には現地に。一旦心を落ち着けてから、面接に臨みましょう。

面接に関する本を紹介いたします。
●ビル・ゲイツの面接試験 富士山をどう動かしますか?
ウィリアム・パウンドストーン著/青土社
マイクロソフト社の面接出題例と回答例。コンサルティングファームで行われるケース・インタビューのような例題が掲載されています。論理的パズルですので、頭のトレーニングのつもりで読まれてみても面白いと思います。
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‹担当コンサルタントから一言›
世界149カ国に14万人の人材を擁する世界最大級の会計事務所の日本におけるメンバーファームです。
日本最大級のタックスアドバイザーとして、公認会計士、税理士等約480人の人材を擁しています。
クライアントの規模や海外とのやりとりなど、やりがいのあるポジションです。

~~~~~~~~求 人 情 報~~~~~~~~
【求人会社名】世界最大級の会計事務所のメンバーファーム
【募集職種】 税務コンサルタント(関税プランニング)
【求人内容】 
クライアントの輸出入業務における関税の部分を調査する業務をお任せします

<具体的には…>
●関税の課税標準の適正化(移転価格のアンバンドリング)
●ジャパン・アーリアセール(ファースト・セール)の導入による関税を中心とした包括的な税対策
●ロイヤルティおよびライセンス料の非課税化
●保税地域制度を活用した節税対策
●各国税関当局による調査への対応
●関税評価および品目分類にかかわる関税当局との交渉

【勤務地】  東京都
【応募条件】 大学卒業以上 29歳位まで
●TOEIC800点以上、税務関連業務に興味ある方
●税理士の科目合格者、もしくは通関士資格取得者歓迎
●海外大卒歓迎

【給与】350万~500万円

【待遇】社会保険完備、交通費全額支給、残業手当
~他にも…~
□昼食費補助
□残業食事代制度
□カジュアルデー制度
□スポーツクラブ会員権

【勤務時間】9:30~18:00
【休日休暇】完全週休2日制(土日)、有給休暇、他
【その他詳細】弊社HP 求人案件 をご参照ください
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ご質問についてはshokai@works-s.jpまでご連絡ください。

ご連絡をお待ちしております。

面接トレーニング

ワークス・サポートでは、
ご希望の方々に向けて
個別の面接トレーニングを行っています。

トレーニング受講を希望される方々は、

(1)面接は就職活動以来であり、少し慣らしておきたい方
(2)積極的な応募活動にも関わらず、二次面接に進めない方
(3)獲得したいポジションへ向け、準備万端で臨みたい方

に大別されます。

(1)の場合は、
自分の経験やスキル、能力、パーソナリティを語る場から
あまりに長らく遠ざかっているため
あるはずのピッタリな表現がなかなか出ない、
ということがよくあります。

代表的な質問に対して、
これまでの自分を振り返って単語を吟味しておくと、
スムーズな表現に繋がります。

(2)の場合は、
応募職種の業務への理解度が浅いために
そのポジションに不適切と判断されてしまうケース。
様々な角度で質問を投げかける中で
自分の思考パターンに気づいて頂き、
目指すポジションで必要とされる考え方や姿勢を
理解して頂くよう努めています。

関連書籍・応募先企業の代表者の著書等の読書をお勧めし、
企業・業界への理解を深めて頂くことも提案しています。

(3)の場合は、
念入りに準備をしすぎて
覚えてきた模範解答を復唱してしまうことが多々あり。
臨場感に欠ける答えでは、
応募者本来の良さが伝わらない面接となってしまいます。

少し意地悪且つ執拗な質問を重ねた後に、
場の雰囲気に応じた自然な表現が心がけて頂くよう
アドバイスしております。

社会人は、自由な時間が限られています。
就職活動時のように「場数を踏む」ことが難しいのが、転職活動。

面接という究極の選考現場で、どのようにしたら
自信と誇りを持って望みのポジションにリーチできるのか。

面接トレーニングでは、
是非そのヒントを得て帰って下さいね。

【求人情報】東証マザーズ上場の好調企業でのコンサルタント職

(株)ワークス・サポート運営事務局です。
本日は弊社おススメ求人案件をご紹介いたします。

‹担当コンサルタントから一言›
マーケティング戦略の立案・実行を実業で活かしたい方にお勧め。
外資系ファームのような自由な社風も魅力。
オフィスから東京タワーが見えます!

~~~~~~~~求 人 情 報~~~~~~~~
【求人会社名】
医療専門サイトを中心とするサービスが絶好調の東証マザーズ上場企業
【募集職種】 
コンサルタント
【求人内容】 
製薬業界におけるeマーケティングの中核サービスとして、そのレベルを革新してゆく業務。

<具体的には…>
サービスの顧客(主に製薬会社)に対する、eマーケティング全般についてのコンサルティング。Eマーケティング戦略の企画立案、実施のアドバイス、アカウントマネジメント等。
12万人を超える医師に対し、大手製薬会社を中心に20社以上のクライアントが、月に150万件を超える様々なマーケティングメッセージを発信する**。
業務アプリケーション導入のお手伝いで終わるケースはなく、対象医薬品のeマーケティング、場合によってはマーケティング戦略全体まで遡って、クライアントと一緒に市場分析・戦略立案を行い、その展開として具体的な戦術、マーケティングメッセージへの落とし込み、**を用いたプロモーション展開までを立案、提言します。

【勤務地】  東京都
【応募条件】 大学卒業以上 35歳位まで
●マーケティング戦略の立案、実施経験を持ち、客観的な事象やデータに基づき、論理的に考える力を備えた方。
●既成概念にとらわれない発想力、柔軟性、「人間関係」ではなく「問題解決」志向を持つ方。
●コミュニケーション能力、プレゼンテーション能力必須
※医療、製薬業界の経験は必須ではありません。

【給与】※基本的に前給保障
    ※経験・能力を考慮し決定。
【待遇】社会保険完備、交通費全額支給、昇給年1回、賞与年2回
【勤務時間】9:00~17:45
【休日休暇】完全週休2日制(土日)、夏季、年末年始、有給、他
【その他詳細】弊社HP 求人案件 をご参照ください
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ご興味を持たれた方は、‹エントリーフォーム›よりご登録ください。
ご質問についてはshokai@works-s.jpまでご連絡ください。

ご連絡をお待ちしております!

海外大生向けコラム、今年も続投します

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先日、全米で海外大生向けにキャリア相談サービスを展開するGCS社
熊野社長よりご連絡をいただきました。熊野社長は全米の海外大生から
絶大な信頼を寄せられている素晴らしいアドバイザーでもあります。

昨年よりそのGCS社発行の海外大生ジャーナルでコラムを
書かせていただいたのですが今年も好評?
につき担当させていただくことになりました。

僭越ながらこれまでのキャリアに対する考え方や
就職、転職における注意点など
徒然なるままに書かせていただいたのですが
学生にも認めてもらったとポジティブに受け取っています。

残念ながら日本では配本はされていないようですが
海外で頑張る海外大生のためにも
地球の反対側まで力強くメッセージを届けますのでご期待ください。

※写真は昨年、オレンジカウンティにあるGCS社熊野社長を訪問した時のもの

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