キャリアコンサルタントによる転職情報ブログ。転職に関するノウハウほか、様々な情報を提供します。

梅雨明けが待ち遠しいままの7月も、あと2日。
8月には夏季休暇をとり、
本格的に転職の準備を始めるという方も
多いのではないでしょうか。

情報収集とともに始めるのが、履歴書・職務経歴書の作成。

職務経歴書の作成にあたり、
代表的な注意点を以下に挙げます。
これから準備を進める方は、参考になさって下さい。

1.転職理由は、会社のせいにしない

勤務先の業績不振、組織変更などを
転職の第一理由として挙げる方がいらっしゃいます。

自分の努力の及ばない要因で転職するに至った、
と言いたいのは理解できるのですが、
応募先企業の人事担当者には、

・うちの会社の業績が悪くなったら同じような理由で転職してしまわないか
・環境変化に対する順応力のない人ではないか
・こういう人が入社すると、会社の業績が悪くなってしまうのではないか

と思われ、悪印象につながりかねません。

きっかけは業績不振や組織変更だったとしても、
自らの飛躍へ向けて考えることが多々あったはず。
転職理由は自分に焦点をあてた
ポジティブワードでまとめましょう。

2.アグレッシブな内容にする

企業は、指示を忠実にこなすだけの人ではなく
能動的に活躍できる人材を求めています。

職務経歴書の内容としては、事実だけでなく

・どのようなことを考え、どのように業務を組み立てて実行したか
・どのような成果が得られたか

が記載されていると、書類選考上の評価がぐっと上がります。

また、例えば
「○○が身についた」というような受身の表現より、
「□□の経験を通じて○○のスキルを獲得した」のような、
自ら望んでビジネススキルを採りに行ったイメージが出てくると
頼もしさが増します。

3.適度なボリュームに調整

よいとされる職務経歴書のボリュームは、
時代と共に変化しています。

昨今の転職市場でよしとされるのは、
大体A4で2枚～3枚程度。

1枚だけのレジュメですと経歴の詳細が分かりづらく、
7～8枚になってしまうと
読み手（書類選考官、面接官）に負担がかかります。

・30代前半迄の方は2枚以内
・40代の方は3枚以内

を一つの目安として下さい。

職務経歴書は、書類選考の合否だけでなく
入社時の年収を左右する程。
そして、精度の高い書類にしあがれば
転職活動の強力な武器となります。

仕事から少し距離を置くことのできるこの時期に、
これまでのこと、今のこと、これからのことを
じっくりと組み立ててみて下さいね。

（自宅近所の朝顔）

先日、
弊社からご紹介で
ある企業の人事管理職として入社されたKさんと
ゆっくり話をする機会がありました。

日々のタフな業務に対する本音を
そろそろ聞くことのできる時期でもあります。

忙しいとの話を聞いていたので
慎重に会話を重ねていたところ、
「年初にもらった年賀状で、ますますやる気が出ました」
とKさん。

日々の業務ではあまり接することがないスタッフ達からも、
年賀状のコメントとして
「Kさんが入社して、会社が眼に見えて変わってきました」
という言葉を複数いただいたそうです。

昨年の夏に入社されたKさんは、
人事部門のキーパーソンとしてこの半年の間に
休日休暇や教育研修の整備、
採用ツール作成、ＨＰのリニューアルなど、
様々な基礎固めに積極的に関わりました。

特に休日休暇の整備は
既存社員のモチベーションＵＰにかなり繋がったようで、
会社と個人の成長の枠組みが作られた、
という結果になりました。

新たな環境に入った方が
これまでと別次元のアウトプットを行い、
組織の成長が導かれる。
転職される方とクライアント企業の間に
Win-Winの関係が創出される。
私達が提供したい価値は、まさしくこれです。

疲れを見せるどころか
「仕事が楽しくて仕方がない」という
気配を漂わせたKさん。

引き続き、彼がどのような提案・実行をしていくか、
とても楽しみにしています。

本日は、
応募書類として重要な役割を果たす
「職務経歴書」についてお伝えします。

「書式は自由」という場合がほとんどですが、
大切なのは

・応募ポジション獲得へ向けて伝えるべき内容が
　スムーズに伝わる書類にする
・読み手に失礼のないような体裁の文体をとる

の2点を反映すること。
以下、かいつまんでお話しますと・・・

【スムーズ伝わる書類にする】

即戦力であれ未経験であれ
経歴書作成において重要なのは、
これまでの経験・スキル、そして今の志向で
応募企業に貢献できることが
読み手＝書類選考者に
スムーズに伝わるよう表現すること。

年齢・経験社数・キャリアの度合い等によって
編年体でまとめるか、専門領域別にまとめるか、
編年体の場合は
新しい経歴から遡るほうが有効なのかどうか等
様々な手法がありますが、
すべては
「応募者を魅力に伝える」ための形態の一種。
テキストで書くか、罫線で囲むかも同じです。

また、職歴の詳細に関しては、
職種やそのポジションが帯びるミッションによって
盛り込むべき詳細内容が異なってきます。

例えば、エンジニア系職種の場合は
・プロジェクトの種類や規模
・使用言語や環境、果たした役割
など。

営業職やコンサルタント職であれば、
・クライアントの業態や社数
・自らが創出した具体的な売上高
など。

秘書等のバックオフィス系職種ですと、
・他社にどのようなメリットを及ぼしたのか
等々。

読み手に効果的に伝わる順序を意識し、
あたかも
「そのポジションに就くためにこれまでの経験がある」
かのようにまとめていくことがポイントです。

【読み手に失礼のない体裁にする】

職務経歴書の内容展開に没入するあまり、
おろそかになりがちなのがこの点。

例えば、
句点のつけ方を揃っていない、
必要以上の読点をついている、など。

他にも、
文中に意味合いの重なる単語が何度も出てくる、
丁寧さを意識するあまり、回りくどい表現になる

などに陥る傾向が、
人によって見受けられます。

そもそもの日本語として整っていない文章は
読み手に失礼にあたります。
著しい場合は、
職務経歴の内容判断以前に
お見送りとなる可能性「大」となります。

内容に関してひと通りまとめた後は、
句読点が適切に使用されているかどうか、
吟味された単語で端的な表現されているか
を、是非チェックしてみて下さい。

「では自分の職務経歴書はどうでしょうか？」
という方。
個別に職務経歴書の添削を行っております。

是非お気軽に
ワークス・サポートにお声かけ下さいませ。

本日、
弊社で転職のお手伝いをした
エンジニアのＪさん（32歳・男性）が
わざわざご挨拶に来て下さいました。

昨年秋に内定が出たＩＴ企業での勤務が
いよいよ2月1日からスタート。
年末には引越し先も決まり、
今日はこれから
転職先の会社に入社前のご挨拶に行く、
とのことでした。

昨年10月、面談にご来社頂いてからかれこれ3ヶ月。

ご面談時、面接時のアテンド、そして本日と
お会いするのは計3回ですが、
メールと携帯電話で
週の半分以上は連絡を取り合っていました。
ですので、「久しぶりにお会いした」というよりも、
大切な人を卒業式で送り出すような
感慨深い思いを抱いてしまいました。

「遠距離のフォロー、本当にありがとうございました」
との言葉を頂いた時は、嬉しさもひとしお。
その後、少しお話をしてから
Ｊさんは2月から勤務がスタートする会社へと
出かけて行きました。

ワークス・サポートでは、今年も
転職を目指す方と企業のよき「案内人」として
それぞれがますます磨きをかけて参ります。

Ｊさんのように、地方在住で
東京勤務を希望されているような方でも
面談の機会さえ頂けるのであれば大歓迎です。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

今年ももうわずかになってきました、
1年を振り返ると内容の濃い1年だったと
感じます。

年の初めはいろいろな仕事で
日本とアメリカを毎月往復
するようなペースでした。また年末は
日本にいながらですがほぼ毎日留学生
と接しています。

ほんの短い時間でのアドバイスですが
彼らが「二次面接通過しました、次は最終面接です」
など報告してきてくれると本当にうれしくなります。

グローバル人材のキャリア支援をライフワーク
に思っている私としても今年は来年を
飛躍の年にできる手応えを感じることが
できました。

採用市場含めて日本は好景気と
いわれていますが例えば留学生には
まだまだ情報や選択肢が少ないのが現状です。
一社でも多くの「やりがいのある会社」と
一人でも多くの「やる気のある人材」の出会いを
実現できるようワークス・サポートもパワーアップ
していきますのでお楽しみに・・・・。

※いつもブログをご覧になっている皆さん
　旧年はありがとうございました。また来年も
　読んでよかったと思っていただけるよう
　努めますので是非お立ち寄りください、
　もちろん実際のオフィス訪問も大歓迎です。
　それでは皆さんよいお年を！